International Society - By-laws (1999)

SATZUNG
 

1. Name, Sitz, Rechtsform und Geschäftsjahr

(1) Die "Arbeitsgemeinschaft Internationale Gemeinschaftsausgaben (International Philatelic Society of Joint Issues Collectors) hat ihren Sitz in Hannover, arbeitet eng mit der "Briefmarkenclub Hannover von 1886 e.V." zusammen und wird von diesem organisatorisch unterstützt.

(2) Die Arbeitsgemeinschaft wird nicht in das Vereinsregister eingetragen.

(3) Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.
 

2. Zweck und Aufgaben

(1) Die "Arbeitsgemeinschaft Internationale Gemeinschaftsausgaben (International Philatelic Society of Joint Stamp Issues Collectors)", im nachfolgenden nur noch "Arbeitsgemeinschaft" genannt, bezweckt weltweit zu dienen, insbesondere durch:
(a) den freiwilligen Zusammenschluß von Philatelisten aller Länder elgebiets "Internationale Gemeinschaftsaufgaben". Unter "Internationalen Gemeinschaftsausgaben" sind Marken verschiedener Länder, Postverwaltungen oder Währungsgebiete zu verstehen die entweder bild-, motiv-, oder themengleich sind und am gleichen Tag am gleichen Tag am gleichen Tag oder innerhalb einer kurzen Zeitspanne erschienen sind und der Wille der Herausgeber deutlich erkennbar ist, daß es eine gemeinsame Ausgabe sein soll. Mindestens drei der o.a. Voraussetzungen müssen erfüllt seinem von einer internationalen Gemeinschaftsausgabe zu sprechen.
(b) Die Vertretung der Interessen der Mitglieder, darunter auch die Information über und Beschaffung von Neuheiten,
(c) Die Pflege, Förderung und Unterstützung der wissenschaftlichen Philatelie,
(d) Die Förderung der Jugendphilatelie,
(e) Die Förderung der internationalen Philatelie,
(f) Die Förderung des Fachschriftentums,
(g) Die Bekämpfung von Mißständen auf dem Gebiet der Philatelie,
(h) Die Durchführung von Tagungen, Ausstellungen, Werbeschauen und anderen philatelistischen Veranstaltungen
(i) Die Pflege philatelistischer Beziehungen zum Bund Deutscher Philatelisten e.V. zu den Landesverbänden des BDPh, sowie sonstigen philatelistischen Vereinigungen im In- und Ausland,
Die Sprache der Mitglieder bei offiziellen Anlässen und in allen Publikationen ist die englische Sprache.

(2) Die Arbeitsgemeinschaft verfolgt keine wirtschaftlichen Zwecke. Sie ist international, überparteilich, von keiner Interessengruppe abhängig und nicht konfessionell gebunden.

(3) Die "Arbeitsgemeinschaft" strebt an, als Arbeitsgemeinschaft durch den Bund Deutscher Philatelisten e.V. offiziell anerkannt zu werden.
 

3. Mitgliedschaft

(1) Die "Arbeitsgemeinschaft " hat ordentliche Mitglieder, Ehrenmitglieder und freie Mitglieder

(2) Ordentliches Mitglied der "Arbeitsgemeinschaft" kann jeder in- und ausländische Philatelist werden. Mitglieder in Deutschland müssen einem vom BDPh e.V. anerkanntem Verein angehören und dieses gegenüber dem Schatzmeister nachweisen. Philatelisten, deren Verhalten den, Grundsätzen dieser Satzung widerspricht, können nicht Mitglied werden. Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand. Wird die Aufnahme eines Mitglieds durch den Vorstand abgelehnt, so kann der Philatelist innerhalb eines Monats nach Zustellung des schriftlichen Bescheids Berufung einlegen. Über die Berufung entscheidet die nächste Mitgliederversammlung.

(3) Ehrenmitglieder werden auf Vorschlag des Vorstandes von der Mitgliederversammlung ernannt. Sie haben Stimmrecht.

(4) Freie Mitglieder können auf Einladung des Vorstandes natürliche und juristische Personen werden, deren Position oder Tätigkeit mit Zweck und Aufgaben der "Arbeitsgemeinschaft" in Verbindung steht. Freie Mitglieder sind in der Mitgliederversammlung nicht stimmberechtigt, ihre Mitgliedschaft kann bei Änderung ihrer Position oder Tätigkeit enden.
 

4. Rechte und Pflichten der Mitglieder

(1) Die Mitglieder (ohne freie Mitglieder) haben Stimmrecht bei den Mitgliederversammlungen.

(2) Die Mitglieder zahlen einen Jahresbeitrag. In der Mitgliederversammlung wird die Höhe, die Fälligkeit und das Zahlungsverfahren festgelegt. Ehrenmitglieder der Arbeitsgemeinschaft zahlen keinen Beitrag. Alle Mitglieder haben die Pflicht, sich für die Ziele der Arbeitsgemeinschaft einzusetzen.
 

5. Erlöschen der Mitgliedschaft

(1) Die Mitgliedschaft erlischt durch Auflösung der Arbeitsgemeinschaft, durch Austritt, Tod oder Ausschluß. Die Austrittserklärung kann nur zum Ende eines Geschäftsjahres erfolgen. Sie muß dem Vorsitzenden drei Monate vorher schriftlich zugegangen sein. Ein Anspruch auf Rückzahlung bereits bezahlter Beiträge besteht nicht. 

(2) Der Ausschluß eines Mitgliedes erfolgt durch den Vorstand, wenn dieses gegen die Belange der Arbeitsgemeinschaft verstößt, insbesondere, wenn es seine Beitragspflicht nicht erfüllt. Gegen den Ausschluß kann das ausgeschlossene Mitglied innerhalb eines Monats nach Zustellung des Beschlusses Einspruch beim Vorstand erheben. Die nächste Mitgliederversammlung entscheidet dann endgültig.
 

6. Organe der Arbeitsgemeinschaft

(1) Organe der Arbeitsgemeinschaft sind
(a) der Vorstand der Arbeitsgemeinschaft
(b) die Mitgliederversammlung
 

7. Vorstand der Arbeitsgemeinschaft

(1) Der Vorstand besteht aus
a) dem Vorsitzenden
b) bis zu drei stellvertretenden Vorsitzenden
c) dem Schatzmeister
d) dem Geschäftsführer

(2) Die Mitglieder des Vorstandes werden von der Mitgliederversammlung auf drei Jahre gewählt. Sie führen die Geschäfte bis zur Neuwahl fort. Wiederwahl ist zulässig.

(3) Scheidet ein Vorstandsmitglied aus, so ergänzt sich der Vorstand bis zur nächsten Mitgliederversammlung durch Zuwahl. Die Amtsdauer des Zugewählten endet mit der Amtsdauer des gesamten Vorstands. 

(4) Der Vorsitzende und sein 1. Stellvertreter sind Vorstand im Sinne des 26 Bürgelisches Gesetzbuch.

(5)  Der Vorstand fährt die Geschäfte der Arbeitsgemeinschaft. Bei Fragen von grundsätzlicher Bedeutung oder von besonderer Wichtigkeit soll er die Mitgliederversammlung zu Rate ziehen. Der Vorstand ist beschlußfähig, wenn in einer Sitzung mehr als die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend ist. Ein Beschluß kann auch im Umlageverfahren gefaßt werden.

(6) Die "Arbeitsgemeinschaft" wird vertreten durch den 1. Vorsitzenden in Gemeinschaft mit einem weiteren Vorstandsmitglied.

(7) Dem Vorstand ist untersagt, Verbindlichkeiten für die "Arbeitsgemeinschaft" einzugehen.
 

8. Rechnungsprüfer

(1) Die Mitgliederversammlung wählt zwei Rechnungsprüfer, die dem Vorstand nicht angehören dürfen. Sie haben die Prüfung des Jahresabschlusses der Bücher und Belege sowie der Kasse für die nächste Mitgliederversammlung vorzunehmen und dieser über das Ergebnis ihrer Feststellungen zu berichten.

(2) Sie werden für ein Jahr gewählt. Wiederwahl ist zulässig.
 

9. Mitgliederversammlung

(1) Eine ordentliche Mitgliederversammlung findet mindestens alle 3 Jahre statt. Sie sollte möglichst mit einem bedeutenden philatelistischen Ereignis nach Ort und Zeit verbunden werden. Außerordentliche Mitgliederversammlungen können vom Vorstand jederzeit aus wichtigem Anlaß einberufen werden. Die Einberufung einer solchen Mitgliederversammlung muß erfolgen, wenn ein Viertel der Mitglieder dieses schriftlich beim Vorstand unter Angabe der Verhandlungspunkte beantragt. 

(2)  Bei der Mitgliederversammlung ist die persönliche Anwesenheit nicht zwingend erforderlich jedoch erwünscht. Die Teilnahme kann auch durch schriftliche Anträge erfolgen. Eine detaillierte Tagesordnung ist spätestens 4 Wochen vor der Mitgliederversammlung zu versenden. 

(3)  Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstand unter Angabe der Tagesordnung mindestens vier Wochen vorher durch Rundschreiben einberufen. Antraege sind spätestens zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung beim Vorsitzenden schriftlich einzureichen.

(4) Stimmberechtigt ist jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft

(5) Beschlußfähig ist jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung. Beschlüsse werden, soweit die Satzung nichts anderes vorschreibt, mit einfacher Stimmenmehrheit gefaßt. Bei Stimmengleichheit gilt der Antrag als abgelehnt. Bei Satzungsänderungen entscheidet die Mitgliederversammlung mit Zweidrittelmehrheit der abgegebenen Stimmen. 

(6) Sollte eine Mitgliederversammlung nicht stattfinden, so bleiben die auf der letzten Mitgliederversammlung gewählten Vorstandsmitglieder und Rechnungsprüfer im Amt.
 

10. Aufgaben der Mitgliederversammlung, Niederschrift

(1) Die Tagesordnung der ordentlichen Mitgliederversammlung hat mindestens folgende Punkte zu enthalten:
a) Wahl des Vorstandes
b) Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder
c) Jahresbericht des Vorstandes
d) Berichte des Schatzmeisters und der Rechnungsprüfer
e) Entlastung des Schatzmeisters
f) Entlastung des Vorstandes,
9) Festlegung der Höhe und Fälligkeit des Jahresbeitrags
h) Beschlußfassung über Anträge

(2) Über die Mitgliederversammlung ist eine Niederschrift zu fertigen, die vom Vorsitzenden und dem jeweiligen Protokollführer zu unterzeichnen ist.
 

11. Auflösung der Arbeitsgemeinschaft

(1) Die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft kann nur von einer zu diesem, Zwecke besonders einberufenen Mitgliederversammlung mit Dreiviertel-Mehrheit der abgegebenen Stimmen beschlossen werden.

(2) Im Falle der Auflösung der Arbeitsgemeinschaft muß das Vermögen zur Förderung der Philatelie verwendet werden. Über die Verwendung des Vermögens der Arbeitsgemeinschaft entscheidet die Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit .Ist die Verwendung des Vermögens für Zwecke der Philatelie nicht möglich, so darf dieses nur zu gemeinnützigen oder mildtätigen Zwecken verwendet werden.
 

12. Ausführungsbestimmungen

Die Mitgliederversammlung kann Ausführungsbestimmungen zur Satzung der "Arbeitsgemeinschaft" beschließen. Diese Ausführungsbestimmungen sind nicht Bestandteil dieser Satzung.
 

Tag der Errichtung der Satzung: 12.Oktober 1999

English translation

BY-LAWS
 

1. Name, Seat, Legal Form and Business Year

(1) The "International Philatelic Society of Joint Issues Collectors", abbreviated "IPS-JSIC" ("Arbeitsgemeinschaft Internationale Gemeinschaftsausgaben" in German, "Association Philatélique Internationale des Collectionneurs de Timbres d'Emissions Conjointes" in French) has its offices in Hanover (Germany), works closely with the registered "Hanover Philatelic Club established in 1886" ("Briefmarkenclub Hannover von 1886 e.V.") and is supported from an organizational point of view by this Society.

(2) The "Society" will not be registered in the Association Book (German law).

(3) The working year is the calendar year.
 

2. Aim and duties

(1) The "International Philatelic Society of Joint Issues Collectors", abbreviated "IPS-JSIC" ("Arbeitsgemeinschaft Internationale Gemeinschaftsausgaben" in German, "Association Philatélique Internationale des Collectionneurs de Timbres d'Emissions Conjointes" in French) in the following abbreviated as the "Society", has as its primary objective the serving of worldwide philately, in particular through:
(a) the voluntary gathering of all philatelists interested in the area of "Joint Stamp Issues". The term "Joint Issues" stands for stamps from different countries, postal administrations or monetary zones which are identical in terms of image, design or topic and were issues the same day or within a small period of time and demonstrate a clear will that this issue was planned jointly. At least three of the above conditions must be fulfilled to comply with the term International Joint Stamp Issue.
(b) the representation of the interests of the Members including providing information about recent issues and their availability
(c) the care, promotion and support of academic philately,
(d) the promotion of youth philately,
(e) the promotion of international philately,
(f) the promotion of philatelic literature,
(g) the fight against forgery in the area of philately,
(h) the organization of congresses, exhibitions, shows and other public philatelic events
(i) the maintenance of philatelic relations with the "German Federation of Philatelists" ("Bund Deutscher Philatelisten e.V.", BDPh), with the local philatelic societies in relation with the BDPh, and with any other national or international philatelic Society.

The language to be used officially by Members during meetings and in all publications is English.

(2) The "Society" follows no commercial interest. The "Society" is international, not involved in politics and independent from any group of interest or related to any religion.

(3) The "Society" aspires to be recognized officially as a "Working Group" ("Arbeitsgemeinschaft") by the German Philatelic Federation ("Bund Deutscher Philatelisten e.V.").
 

3. Membership

(1) The "Society" is composed of Ordinary Members, Honor Members and Free Members

(2) Any local or foreign philatelist can become an Ordinary Member of the "Society". German Members have however to be Members of a Philatelic Society recognized by the BDPh and prove it to the Treasurer. Philatelists who behave against the rules of these by-laws will not be welcomed as Members. The Committee decides about admission. If a membership request is rejected by the Committee then it is possible for the philatelist to appeal of this decision within one month following the written answer. The next Members General Meeting decides about the appeal.

(3) Honor Members are admitted by the Members General Meeting upon proposal of the Committee. These Members have franchise. 

(4) Free Members are physical or legal persons proposed by the Committee and selected on the basis of their position or activity in relation with the aim and duties of the "Society". Free Members do not have franchise during Members General Meeting. Their Membership can be canceled if their position or activity is modified. 
 

4. Rights and Duties of the Members

(1) All Members (except Free Members) have franchise during the Members General Meeting.

(2) Members have to pay a yearly membership fee. Level, frequency and payment methods are decided during Members General Meeting. Honor Members do not pay membership fees. All Members have the duty to support the aims of the "Society". 
 

5. Membership cancellation

(1) Membership can be canceled following dissolution of the "Society", resignation, death or exclusion Leaving is effective only by the end of a legal year. A resignation has to be stated in a written form to the Chairman at least three months earlier. There is no possibility of back payment of yearly fees. 

(2) The exclusion of a Member is decided by the Committee, if the behavior of this Member goes against the interest of the "Society", in particular if he does not fulfill the fee payment duty. The excluded Member can, within one month following the reception of the written statement of his exclusion, appeal this decision at the Committee level. The next Members General Meeting makes the final decision. 
 

6. Authorities of the "Society"

(1) The authorities of the "Society" are the following:
(a) the Committee of the "Society"
(b) the Members General Meeting
 

7. "Society" Committee

(1) The Committee is constituted by the following Members:
a) the President
b) up to three Vice Presidents
c) the Treasurer
d) the Secretary

(2) The Members of the Committee are elected by the Members General Meeting for a period of three years. They conduct the business of the "Society" until the next election. Re-election is allowed.

(3) In the case in which one Committee Member has to be replaced, a new Member will be elected during the next Members General Meeting. Function duration of this new Member expires at the same time as the function period of the whole Committee expires.

(4) The President and his first deputy have to be considered as the official Committee regarding the German law (26 BGB)

(5)  The Committee is running the current business of the "Society". Questions of fundamental meaning or of particular importance have to be raised at the level of the Members General Meeting. The Committee is allowed to make decisions if more than half of the Members are present during a meeting. This decision field includes the Membership fees.

(6) The "Society" is represented by the President accompanied by one other Member.

(7) The Committee is not allowed to make decisions engaging the "Society". 
 

8. Account Book Auditors

(1) The Members General Meeting elects two Account Book Auditors, which cannot belong to the Committee. They have to control the yearly balance-sheets, account books and proofs of payments as well as the cash register for a report and presentation during the next Members General Meeting.

(2) They are elected for one year. Re-election is allowed.
 

9. Members General Meeting

(1) An Ordinary Members General Meeting has to take place at least once every three years. If possible, this meeting has to be organized in the frame of an important philatelic event and take into consideration the period of time and the location. An Extraordinary Members General Meeting can be convoked by the Committee at any time, based on an important reason. Such an Extraordinary Members General Meeting can also be organized following the written request made by at least one quarter of the Members by the Committee mentioning the relevant points to be discussed.

(2)  The physical presence of Members during the Members General Meeting is not mandatory. Participation is also accepted in a written form. A detailed agenda will be sent out at least four weeks before the meeting.

(3)  The Members General Meeting will be announced by the Committee in a written form including the agenda at least four weeks before it takes place. Written comments have to be sent back to the President at least two weeks before the meeting takes place.

(4) Each Member of the "Society" (except free Members) has franchise.

(5) Each regularly called Members General Meeting has decision rights. Decisions are made by a majority, unless stated otherwise in these by-laws. In the case of equal numbers of ballots, the proposal is rejected. For proposals concerning the modification of the by-laws, two thirds of the votes are required.

(6) In the case in which a Members General Meeting cannot take place, the Committee Members and the Account Auditors remain in their respective positions. 
 

10. Mission of the Members General Meeting - Minutes

(1) The agenda of the ordinary Members Assembly has at least to include the following items: 
a) Election of the Committee Members
b) Verification of the list of Members having franchise
c) Yearly report of the Committee
d) Reports of the Treasurer and the Account Book Auditors
e) Release of the Treasurer
f) Release of the Committee
9) Decision about the level and payment frequency of the membership fees
h) Decisions concerning applications

(2) Minutes reporting the details of the Members Assembly have to be completed and undersigned by the Chairman and the Secretary of the meeting. 
 

11. Dissolution of the "Society"

(1) The decision of the dissolution of the "Society" can only be taken by a Members General Meeting specially convoked for that reason and on the basis of the majority of three quarters of the votes.

(2) In case of the dissolution of the "Society", the properties of the "Society" have to be used for the promotion of philately. The decision as to use of these properties is to be made by the Members General Meeting by simple majority vote. Should the use for the promotion of philately not be possible, the properties can only be used to the benefit of a general interest or charity.
 

12. Implementation rules

The Members General Meeting can take decision concerning the implementation of these by-laws. These implementation rules are not part of these by-laws.
 

Day of establishing these by-laws: October 12, 1999

French translation

STATUTS
 

1. Nom, siège, forme juridique et exercice financier

(1) L'"Association Philatélique Internationale des Collectionneurs de Timbres d'Emissions Conjointes" ("Arbeitsgemeinschaft Internationale Gemeinschaftsausgaben" en allemand, "International Philatelic Society of Joint Issues Collectors" en anglais, "IPS-JSIC" en abrégé) a son siège à Hanovre, en Allemagne, et travaille en étroite collaboration avec le "Club Philatélique de Hanovre, 1886" (Briefmarkenclub Hannover von 1886 e.V.) qui la soutient d'un point de vue organisationnel.

(2) L'"Association" n'est pas repertoriée sur le registre des associations allemandes (droit allemand)

(3) L'exercice financier est l'année civile.
 

2. But et missions

(1) L'"Association Philatélique Internationale des Collectionneurs de Timbres d'Emissions Conjointes" ("Arbeitsgemeinschaft Internationale Gemeinschaftsausgaben" en allemand, "International Philatelic Society of Joint Issues Collectors" en anglais, "IPS-JSIC" en abrégé), dans la suite du texte dénommée l'"Association", a pour objectif de rendre service à la philatélie internationale en particulier par:
(a) le regroupement des philatélistes de tous les pays intéressés par le thème "Emissions Conjointes Internationales". Sous le terme "Emissions Conjointes Internationales" sont compris tous les timbres postaux émis par différents pays, administrations postales ou zones monétaires qui sont identiques d'un point de vue illustration, motif ou thème et qui sont parus le même jour ou au cours d'une période très rapprochée et pour lesquels la volonté de coopération des organismes émetteurs est nettement reconnaissable pour la définir comme émission commune. Au moins trois des conditions citées ci-dessus sont nécessaires pour définir une émission conjointe,
(b) la représentation de l'intérêt des Membres, y compris la divulgation d'informations concernant les nouveautés et leur mise à disposition,
(c) l'entretien, la promotion et le soutien de la philatélie académique,
(d) la promotion de la philatélie pour la jeunesse,
(e) la promotion de la philatélie internationale,
(f) la promotion de la littérature philatélique,
(g) la lutte contre les contrefaçons dans le domaine de la philatélie,
(h) la participation à des congrès, symposiums, expositions et autres événements philatéliques,
(i) l'entretien de relations philatéliques avec la Fédération Allemande des Associations Philatéliques (Bund Deutscher Philatelisten e.V - BDPh), avec les fédérations territoriales allemandes aussi bien que d'autres Associations Philatéliques locales ou internationales. 
La langue officielle des Membres de l'"Association" pour toutes les réunions et publications est l'anglais. 

(2) L'"Association" ne poursuit aucun but lucratif. Elle est internationale, apolitique, et indépendante de tout groupe d'intérêt, y compris confessionnel.

(3) L'"Association" aspire à être reconnue officiellement comme "Groupe de travail (Arbeitsgemeinschaft)" par la Fédération Allemande des Associations Philatéliques.
 

3. Statut de Membre

(1) L'"Association" est constituée de Membres Ordinaires, de Membres d'Honneur et de Membres Indépendants.

(2) Tout philatéliste allemand ou étranger peut devenir Membre Ordinaire de l'"Association". Les Membres allemands doivent cependant appartenir à une association philatélique allemande reconnue par la Fédération Allemande des Associations Philatéliques et prouver au Trésorier leur appartenance à cette association. Les philatélistes dont le comportement va à l'encontre des règles de base de ces statuts ne peuvent aspirer à devenir Membres. Le Comité décide de l'admission des nouveaux Membres. Si une candidature est rejetée par le Comité, le philatéliste peut faire appel de cette décision dans le mois qui suit le rejet écrit. L'appel est discuté au cours de la prochaine Assemblée Générale.

(3) Les Membres d'Honneur sont proposés par le Comité et approuvés par l'Assemblée Générale. Ils ont droit de vote.

(4) Les Membres Indépendants sont des personnes physiques ou morales invitées par le Comité pour leur compétence ou situation dans le domaine de la philatélie en relation directe avec l'"Association" et le groupe de travail. Les Membres Indépendants n'ont pas droit de vote au cours des Assemblées et leur statut de Membre se perd par la modification de leur domaine de compétence ou de leur situation.
 

4. Droits et devoirs des Membres

(1)  Tous les Membres (à l'exception des Membres Indépendants) ont droit de vote au cours des Assemblées.

(2)  Les Membres paient une cotisation annuelle. L'Assemblée Générale fixe le montant, la fréquence et les modes de paiement de cette cotisation. Les Membres d'Honneur ne paient pas de cotisation. Tous les Membres ont le devoir de d'appliquer les objectifs de l'"Association".
 

5. Perte du statut de Membre

(1) Le statut de Membre se perd suite à la dissolution de l'"Association", par démission, par décès ou par exclusion. Le départ n'est effectif qu'à la fin d'un exercice. Une démission doit parvenir sous forme écrite au Président au moins trois mois avant l'échéance de l'exercice. Les cotisations déjà perçues ne peuvent être restituées.

(2) L'exclusion d'un Membre est demandée par le Comité quand ce Membre ne respecte pas les intérêts de l'"Association", en particulier quand il ne remplit pas ses obligations de paiement de cotisation. Le Membre concerné est en droit de faire appel auprès du Comité de cette décision dans le mois qui suit la réception de la notification écrite de décision. La prochaine Assemblée Générale statut définitivement. 
 

 6. Instances de l'"Association"

(1) Les Instances de l'"Association" sont les suivantes:
(a) le Comité de Direction de l'"Association"
(b) l'Assemblée Générale des Membres de l'"Association"
 

7. Comité de direction de l'"Association"

(1) Le Comité de Direction de l'"Association" est constitué:
a) du Président
b) de un à trois Vice-Présidents
c) du Trésorier
d) du Secrétaire

(2) Les Membres du Comité sont élus par l'Assemblée Générale pour trois ans. Ils gèrent l'"Association" jusqu'aux nouvelles élections. La réélection est autorisée.

(3) Si un Membre du Comité démissionne, le Comité est complété jusqu'à son renouveau complet à échéance de mandat par un nouveau Membre élu. La durée du mandat de ce nouveau Membre se termine en même temps que les mandats de tous les autres Membres du Comité. 

(4) Le Président et son 1er Vice-Président forment le Comité au titre du code civil allemand (26. Bürgerlisches Gesetzbuch).

(5)  Le Comité gère les affaires de l'"Association". Dans le cas de questions de principe ou d'importance particulière, il devra consulter l'Assemblée Générale. Le Comité à un pouvoir décisionnel, si, au cours d'une réunion de ce Comité, plus de la moitié des Membres du Comité sont présents. Le Comité a droit de décision dans le cadre de la modification du montant des cotisations. 

(6) L'"Association" est représentée par le Président accompagné d'un autre Membre du Comité. 

(7) Le Comité seul à l'interdiction de s'engager au nom de l'"Association".
 

8. Vérificateurs aux Comptes

(1) L'Assemblée Générale élit deux Vérificateurs aux Comptes qui ne peuvent pas appartenir au Comité. Ils sont chargés sur la base du bilan annuel, des livres de comptes et des justificatifs de faire un rapport du suivi des comptes qui doit être présenté au cours d'une Assemblée Générale.

(2) Ils sont élus pour un an. La réélection est acceptée.
 

9. Assemblée Générale des Membres

(1) Une Assemblée Générale doit se tenir au moins tous les trois ans. Dans la mesure du possible elle doit être associée à un événement philatélique important et tenir compte de la période de l'année et de l'emplacement géographique. Une Assemblée Générale Extraordinaire peut être convoquée à tout moment par le Comité sur la base d'un motif important. Une Assemblée Générale Extraordinaire doit aussi être mise en place à la demande écrite d'au moins un quart des Membres de l'"Association" auprès du Comité, demande justifiée par la description des points à aborder. 

(2)  La présence physique des Membres au cours des Assemblées n'est pas obligatoire, mais cependant souhaitée. La participation par courrier est acceptée. Un ordre du jour détaillé doit être envoyé aux Membres au moins quatre semaines avant l'Assemblée. 

(3)  L'Assemblée Générale est convoquée par le Comité au moins quatre semaines avant la réunion par l'envoi de l'ordre du jour. Les demandes et commentaires écrits doivent parvenir au Président au moins deux semaines avant la séance.

(4) Chaque Membre de l'"Association" a droit de vote.

(5) L'Assemblée Générale a pouvoir de décision. Chaque décision est prise à la majorité simple des votants, à l'exception des cas décrits dans les statuts. En cas d'égalité de voix, la proposition est rejetée. Les modifications de statuts ne sont acceptées qu'à la majorité des deux tiers des voix. 

(6) Si l'Assemblée Générale ne pouvait pas avoir lieu, les fonctions et attributions des Membres du Comité et des Vérificateurs aux Comptes sont prorogées.
 

10. Missions de l'Assemblée Générale - Procès verbal

(1) L'ordre du jour de l'Assemblée Générale Ordinaire doit comporter au minimum les points suivants:
a) Election du Comité
b) Mise à jour de la liste des Membres ayant droit de vote
c) Bilan annuel du Comité
d) Rapports du Trésorier et des Vérificateurs aux Comptes
e) Approbation du rapport du Trésorier
f) Approbation du rapport du Comité
9) Détermination du taux de cotisation annuel et des fréquences de paiement
h) Résolution concernant les requêtes individuelles

(2) Un procès-verbal de l'Assemblée Générale doit être écrit et signé par le Président et le Secrétaire de séance.
 

11. Dissolution de l'"Association"

(1) La dissolution de l'"Association" ne peut se faire qu'au cours d'une Assemblée Générale Extraordinaire convoquée à cet effet et la dissolution prend effet à la majorité des trois-quarts de l'Assemblée.

(2) Dans le cas d'une dissolution de l'"Association", les avoirs seront, dans la mesure du possible, utilisés dans le cadre de la promotion de la philatélie. L'utilisation précise de ces avoirs sera approuvée par l'Assemblée à la majorité simple des voix. Si l'utilisation de ces fonds n'est pas possible dans le cadre d'une promotion de la philatélie, ceux-ci doivent être utilisés uniquement pour des buts d'intérêt général ou de bienfaisance.
 

12. Mise en oeuvre

L'Assemblée Générale décide des moyens pour la mise en oeuvre des statuts de l'"Association". Ces moyens ne sont pas décrits dans ces statuts. 
 

Date de mise en place de ces statuts: 12 octobre 1999